Ieva Vasiliūnė

Pagrindinės atsakomybės:

1. Regioninis viešųjų pirkimų teikimas

- Bendradarbiavimas su klientais Britanijos užsienio ambasadose ir konsulatuose, siekiant nustatyti regioninius pirkimo reikalavimus;

- Prekių ir paslaugų pirkimų vykdymas vidutinės vertės reikalavimams (virš 25 000 £): bendradarbiavimas su atitinkamais suinteresuotais subjektais rengiant ir išleidžiant konkursinę dokumentaciją, vertinimas pagal Didžiosios Britanijos viešųjų pirkimų ir Lietuvos Respublikos įstatymus;

- Ruošiant sutartis ir užtikrinant, kad tiekimo procesas atitiktų atitinkamus procesus, o rezultatai pasiūlytų kainos ir kokybės santykio sprendimą FCDO;

2. Parama ir ekspertizės teikimas viešųjų pirkimų klausimais

- Dirbti su klientais visame tinkle, teikiant patarimus ir gaires, susijusias su viešaisiais pirkimais;

- Viešųjų pirkimų išlaidų analizė ir ataskaitų rengimas;

- Rinkos tyrimai ir bendradarbiavimas su tiekėjais;

- FCDO sutarčių duomenų bazių valdymas ir proaktyvus pirkimų planavimas.

- Parengti ir įgyvendinti Instituto pirkimų planą, užtikrinant, kad būtų laikomasi taikomų ES finansinių ir pirkimų politikų;

- Teikti pirkimų procedūras ir sutarčių valdymo procedūras, pakeitimus ir rinkos tyrimus;

- Vadovauti komandai pirkimų klausimais, rengti mokymus;

- Prižiūrėti projektą jo gyvavimo ciklo metu, kad būtų užtikrintas skaidrumas ir atitiktis ES procedūroms;

- Tikrinti atitiktį duomenų apsaugos įstatymui bet kokiems kitiems duomenų apsaugos klausimams, atlikti mokymus.

Pagrindinės atsakomybės:

1. Regioninis viešųjų pirkimų teikimas

- Bendradarbiavimas su klientais Britanijos užsienio ambasadose ir konsulatuose, siekiant nustatyti regioninius pirkimo reikalavimus;

- Prekių ir paslaugų pirkimų vykdymas vidutinės vertės reikalavimams (virš 25 000 £): bendradarbiavimas su atitinkamais suinteresuotais subjektais rengiant ir išleidžiant konkursinę dokumentaciją, vertinimas pagal Didžiosios Britanijos viešųjų pirkimų ir Lietuvos Respublikos įstatymus;

- Ruošiant sutartis ir užtikrinant, kad tiekimo procesas atitiktų atitinkamus procesus, o rezultatai pasiūlytų kainos ir kokybės santykio sprendimą FCDO;

2. Parama ir ekspertizės teikimas viešųjų pirkimų klausimais

- Dirbti su klientais visame tinkle, teikiant patarimus ir gaires, susijusias su viešaisiais pirkimais;

- Viešųjų pirkimų išlaidų analizė ir ataskaitų rengimas;

- Rinkos tyrimai ir bendradarbiavimas su tiekėjais;

- FCDO sutarčių duomenų bazių valdymas ir proaktyvus pirkimų planavimas.

- Asistavimas vykdant viešuosius pirkimus ir jų valdymas, vykdomas Institute;

- Patirtis vadovaujant projekto dokumentacijos rengimui viso projekto gyvavimo ciklo metu;

- Analizė ir naujų bei esamų sutarčių, pakeitimų ir susijusių dokumentų peržiūra;

- Projektų pristatymo priežiūra per efektyvų koordinavimą ir priskirtų komponentų pristatymą.

- Teikti bendrą administracinę paramą žmogiškųjų išteklių skyriui, įskaitant dokumentacijos ir įrašų tvarkymą bei apdorojimą;

- Dirbti su vidinėmis komunikacijomis, siekiant plėtoti komunikaciją visoje organizacijoje;

- Informuoti personalą, klientus ir visuomenę apie standartines paslaugas, procesus ir procedūras;

- Dalyvauti susirinkimų organizavime ir pasiruošime.